Wapro ERP

Wapro ERP – polski zintegrowany system informatyczny klasy ERP (Enterprise Resource Planning) przeznaczony dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. System obejmuje moduły wspomagające sprzedaż, gospodarkę magazynową, finanse, księgowość, kadry i płace, a także specjalistyczne rozwiązania dla handlu elektronicznego, biur rachunkowych i jednostek budżetowych. Wapro ERP, znane również jako Asseco Wapro, jest rozwijane przez Asseco Business Solutions S.A., spółkę należącą do grupy Asseco Poland^[1].

Marka WA-PRO pojawiła się na polskim rynku w połowie lat 90. jako dostawca oprogramowania wspomagającego zarządzanie w małych i średnich firmach. W ofercie znajdowały się m.in. programy do obsługi sprzedaży, magazynu, księgowości oraz kadr i płac. Aplikacje WA-PRO były rozwijane początkowo jako systemy dla środowiska DOS, a następnie w wersjach dla systemu Windows, z wykorzystaniem technologii baz danych Microsoft SQL.

Do 1997 roku firma WA-PRO rozwinęła się w strukturę posiadającą własną siedzibę, serwis pomocy technicznej oraz sieć wdrożeń i sprzedaży. W 2006 roku WA-PRO weszło w skład Grupy Kapitałowej Asseco, jednego z największych dostawców oprogramowania własnego w Europie Środkowo-Wschodniej. W czerwcu 2007 roku nastąpiło połączenie WA-PRO z firmą Asseco Business Solutions, gdzie marka Wapro dołączyła do portfolio firm takich jak ANICA System, Safo, Softlab oraz Incenti^{[potrzebny przypis]}.

W 2017 roku programy zaczęły funkcjonować pod jednolitą nazwą Wapro ERP. Od 2018 roku Asseco Business Solutions wzmocniło swoją pozycję poprzez połączenie z firmą Macrologic S.A.. Do końca pierwszej dekady XXI wieku firma sprzedała ponad 100 000 licencji oprogramowania^[2]. Według danych z 2015 roku, Asseco Business Solutions sprzedało łącznie 210 tysięcy licencji oprogramowania marki Wapro przeznaczonego dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw^[3]. Z programów Wapro skorzystało ponad 68 000 firm^[2][4].

W 2024 roku Wapro ERP obchodziło swoje 30-lecie, podsumowując trzy dekady innowacji i rozwoju^[5]. System ewoluował od klasycznych programów desktopowych do zestawu zintegrowanych aplikacji współpracujących z usługami chmurowymi, integracjami z e-commerce i dodatkowymi modułami obejmującymi sprzedaż mobilną oraz obsługę Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) i Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Wapro ERP jest zintegrowanym systemem składającym się z modułów obsługujących kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa^[1][6][7][8]:

• Wapro Mag – zarządzanie sprzedażą, magazynem i stanami inwentarza, z obsługą wielu oddziałów i magazynów

• Wapro Fakir – pełna księgowość i finanse, zgodna z wymogami ustawodawstwa polskiego, przeznaczona dla firm oraz biur rachunkowych

• Wapro Kaper – księga przychodów i rozchodów (KPiR), z elementami HR, oferowana dla biur rachunkowych i firm

• Wapro Gang – zarządzanie zasobami ludzkimi i obsługa płac, z integracją z portalem pracowniczym

• Wapro Best – zarządzanie środkami trwałymi i inwentaryzacja majątku

Modułowa budowa pozwala wdrożyć wybrane elementy (np. tylko sprzedaż i magazyn), a następnie stopniowo rozbudowywać system o kolejne komponenty wraz z rozwojem przedsiębiorstwa^[9].

Dodatkowe moduły specjalistyczne obejmują: Wapro B2B/B2C/Hybrid (platforma e-commerce), Wapro Mobile (aplikacje mobilne)^[10], Wapro Aukcje (integracja z platformą Allegro i innymi marketplace), Wapro Analizy (analityka biznesowa) oraz Businesslink (wymiana dokumentów z systemem KSeF), Wapro eBiuro z OCR^[11] oraz Wapro TaxOrder – rozwiązanie zostało zaprezentowane 30 września 2025 roku na Międzynarodowym Kongresie Biur Rachunkowych w Kielcach, a od 1 października zostało udostępnione publicznie^[12][13].

System dostępny jest w kilku liniach produktowych dostosowanych do wielkości przedsiębiorstwa, m.in. START, BIZNES, PRESTIŻ, BIURO, BUDŻET^[3][4].

Wapro ERP opiera się na architekturze dwuwarstwowej klient-serwer, wykorzystującej Microsoft SQL Server jako bazę danych. W przypadku małych instalacji dostępna jest wersja SQL Server Express Edition. System obsługuje integrację z zewnętrznymi urządzeniami, takimi jak czytniki kodów kreskowych, drukarki etykiet czy kasy fiskalne^[6].

System dostępny jest w kilku wariantach technicznych:

• On-premises – tradycyjna instalacja w infrastrukturze klienta

• Wapro Anywhere Cloud – wersja oparta na architekturze chmurowej, dostęp przez przeglądarkę HTML^[4][1][14]

• Wapro Anywhere Online – hybrydowy dostęp do wersji desktopowej (przez RDP) i HTML

• Model hybrydowy (DUO) – równoczesny dostęp do wersji desktopowej i webowej

System oferuje możliwość integracji z^[4][1]:

• platformy e-commerce (B2C, B2B)

• systemy zarządzania magazynem (WMS)

• platformy kurierskie (InPost, DHL, DPD, GLS, Poczta Polska)

• platformy: Allegro, BaseLinker, Apilo (poprzez moduł Wapro Aukcje)

• systemy bankowości elektronicznej

• systemy zarządzania zasobami ludzkimi (urlopy, ewidencja czasu pracy)^[15]

• Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przez Businesslink

Wapro ERP wykorzystywany jest przez przedsiębiorstwa działające w różnych branżach^[4][1][6], w tym:

• firmy handlowe (handel hurt, detal, sieci sprzedaży)

• firmy produkcyjne

• przedsiębiorstwa usługowe

• biura rachunkowe i kancelarie podatkowe

• jednostki budżetowe

• przedsiębiorstwa korzystające z kanałów e-commerce

System wspiera zarządzanie w kluczowych obszarach: sprzedaż, zakupy, magazyn, finanse, księgowość, kadry, płace, środki trwałe, produkcja oraz obsługa klientów (CRM).

W raporcie Computerworld TOP 200 z 2023 roku Asseco Business Solutions zajęło drugie miejsce w kategorii największych dostawców systemów ERP w Polsce, za Comarchem i przed SAP Polska^[16][17].

W rankingach niezależnych portali branżowych, takich jak ranking najlepszych systemów ERP 2025, Wapro ERP plasuje się w pierwszej piątce rozwiązań dla sektora MSP, obok takich systemów jak Comarch ERP, Enova365 czy Symfonia^{[16][18][19][20][21][22]}.

System Wapro ERP został wdrożony w tysiącach przedsiębiorstw z różnych branż. Wśród udokumentowanych przypadków wdrożeń opisanych w niezależnych źródłach branżowych znajdują się m.in.:

• Rolnex – dystrybutor części do maszyn rolniczych z rozbudowaną i zróżnicowaną strukturą magazynową^[23]

• Cross Jeanswear Co. (Cross Poland Sp. z o.o.) – sieć sklepów z odzieżą, wdrożenie WF-Mag Prestiż Plus dla centrali i kilkunastu oddziałów^[24]

• Interopal – importer i dystrybutor mebli, rozbudowa systemu WF-Mag do wersji Prestiż Plus wraz z wdrożeniem WF-Fakir Biznes^[25]

• Z.M. Zakrzewscy – firma produkcyjna wykorzystująca Wapro ERP^[26]

Asseco Business Solutions prowadzi rozbudowany Program Partnerski Wapro, który umożliwia certyfikowanym partnerom dystrybucję i wdrażanie systemów Wapro ERP^{[3][27][28][29]}.

Wapro ERP jest produktem spółki Asseco Business Solutions S.A., która oferuje trzy główne linie produktów ERP^[4]:

• Wapro ERP – dla mikro, małych i średnich firm

• Macrologic ERP – dla średnich i dużych przedsiębiorstw

• Softlab ERP – dla średnich i dużych organizacji